iVolution
Preventivi in Cloud
iVolution in breve
iVolution nasce per velocizzare e semplificare la gestione dei preventivi in Cloud. Grazie all’innovativa interfaccia grafica, che permette un utilizzo intuitivo di tutte le sue innumerevoli funzionalità, iVolution non richiede particolari conoscenze informatiche, permettendoti di realizzare facilmente e velocemente preventivi chiari, professionali e personalizzati.
Puoi creare modelli, sezioni e articoli con accessori abbinati, mentre il front-end, oltre a realizzare i preventivi utilizzando i modelli creati, permette di controllare costantemente lo stato dei preventivi, duplicare un intero preventivo, gestire i contatti, effettuare le stampe di controllo, archiviare, sempre sfruttando i potenti filtri di ricerca… Queste sono alcune delle funzioni che permettono di monitorare l’andamento dei preventivi rendendo il lavoro più veloce, preciso, professionale e avere sempre la marginalità sotto controllo.
I vantaggi
10 motivi per passare a iVolution!
DRAG AND DROP
"Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.
CREAZIONE MODELLI
ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI
ARCHIVIO E RIPRISTINO
STATI E GESTIONE SCADENZE
in corso, accettato, rifiutato, annullato.
Trascorso il periodo di validità, il preventivo viene posto in stato"scaduto"
IVA MISTA E AGEVOLATA
l'IVA agevolata
MULTI UTENZA
GESTIONE SCONTISTICA
CONTROLLO MARGINALITÀ
SALVA AMBIENTE
DRAG AND DROP
"Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.
CREAZIONE MODELLI
ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI
ARCHIVIO E RIPRISTINO
STATI E GESTIONE SCADENZE
in corso, accettato, rifiutato, annullato.
Trascorso il periodo di validità, il preventivo viene posto in stato"scaduto"
IVA MISTA E AGEVOLATA
l'IVA agevolata
MULTI UTENZA
GESTIONE SCONTISTICA
CONTROLLO MARGINALITÀ
SALVA AMBIENTE
Menu Generale
Clicca sul monitor per vedere le funzionalità
AREA
MANAGER
AREA
MANAGER
Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).
La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.
Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.
STAMPA DI
CONTROLLO
STAMPA DI
CONTROLLO
AREA
STATISTICHE
AREA
STATISTICHE
Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.
CONTATTI
CLIENTI
CONTATTI
CLIENTI
AREA
MANAGER
AREA
MANAGER
STAMPA DI
CONTROLLO
STAMPA DI
CONTROLLO
AREA
STATISTICHE
AREA
STATISTICHE
CONTATTI
CLIENTI
CONTATTI
CLIENTI
Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).
La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.
Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.
Integrazione
Testimonianze
Prezzi
-
VERSIONE STAND ALONE
-
1 Utente
* Offerta valida per i primi 12 mesi di contratto
Ivolution Versione Stand-Alone:
Permette di gestire, in iVolution Manager, le seguenti tabelle: Anagrafica clienti, Classi di sconto (*), Pagamenti, Banche, Ordini cliente che possono essere esportati in file csv.
(*) La gestione della scontistica prevede la formazione di categorie di sconto articoli e la definizione di classi clienti.
L’incrocio classe cliente con categoria sconto articolo riconduce all’applicazione dello sconto attribuito sulla riga del preventivo.
Moduli opzionali
-
MODULO MEXAL BASE
* €1000 PER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE
-
MODULO
STATISTICHE
-
SINGOLO
UTENTE
-
CORSO PRESSO
VOSTRA SEDE
Blog
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iVolution – Presentazione Software
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