Il Software per Preventivi in Cloud per gestire offerte e ordini online.

Velocizza la tua azienda con preventivi online professionali, precisi e accessibili ovunque.
Dal piccolo artigiano alla grande impresa.

L'evoluzione della preventivazione digitale

Dimentica i fogli di calcolo disordinati e gli errori di calcolo.

iVolution è il software per preventivi progettato per semplificare il flusso di lavoro di chi vende prodotti e servizi complessi, come infissi e serramenti.

Grazie alla tecnologia SaaS (Software as a Service), i tuoi dati sono al sicuro nel cloud, accessibili da qualsiasi dispositivo, 24/7. Non vendiamo solo un programma, ma un nuovo modo di lavorare: più veloce, più “Green” e senza carta.

Un Configuratore di Prodotto Drag & Drop

La vera potenza di iVolution sta nel suo motore visivo. Il nostro avanzato configuratore di prodotto ti permette di:

Comporre Visivamente

 Trascina articoli, sezioni e testi direttamente nel documento.

Personalizzare in un Click
Cambia l’immagine di un prodotto o aggiungi accessori semplicemente trascinando la foto.
Gestire Varianti
Crea alternative e opzioni in tempo reale durante la trattativa.

Clicca sul monitor per vedere le funzionalità

Sei curioso di provarne le funzionalità ?

Perché scegliere il nostro programma per fare preventivi?

Abbiamo progettato iVolution ascoltando le esigenze reali di rivenditori e produttori. Ecco cosa lo rende unico:

Controllo Totale della Marginalità

Monitora costi, ricarichi e profitti in tempo reale mentre componi l’offerta. Mai più vendite sottocosto.

Firma Digitale Integrata

Velocizza la chiusura dei contratti facendo firmare la conferma d’ordine direttamente online.

Gestione Agenti e Rivenditori

Un sistema multi-utente per assegnare listini, permessi e zone ai tuoi collaboratori.

Zero
Errori

L’automazione riduce drasticamente gli errori umani tipici della preventivazione manuale.

Chi c'è dietro iVolution?

iVolution è un marchio registrato sviluppato da OCS (Over Cover Scriba), software house con sede a Faenza (RA) specializzata in soluzioni digitali avanzate.
Il nostro obiettivo è fornire un software per preventivi che cresca con te. Che tu debba gestire l’IVA agevolata (mista), tradurre listini per l’estero (Multilingua) o coordinare una rete vendita complessa, iVolution è la struttura solida su cui appoggiare il tuo business.

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

 

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

 

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.
Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.
Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

Una scelta ecologica per il tuo ufficio

Scegliere preventivi in cloud significa anche rispettare l’ambiente. Eliminando l’archivio cartaceo e digitalizzando l’intero processo, dalla creazione all’invio PDF, contribuisci a ridurre lo spreco di carta e toner. iVolution è la scelta “Green” per l’azienda moderna.

Pronto a trasformare i tuoi preventivi in vendite?

Non perdere altro tempo con sistemi obsoleti.

Passa oggi stesso al software per preventivi in cloud che sta cambiando il mercato.

Hai bisogno di informazioni

o vuoi richiedere una DEMO?

iVolution semplifica la gestione dei tuoi preventivi della tua attività. 

Per dettagli, informazioni sul prodotto o per richiedere una DEMO, un tecnico è sempre a tua disposizione per qualunque domanda.

Riceverai una mail con le credenziali di accesso a iVolution, compresa la password (per cambiarla basta accedere alla sezione “Impostazioni” nella piattaforma).

Vuoi Partecipare al Corso?