FAI ANCORA I PREVENTIVI CON WORD?
ESCI DALL’ETÀ DELLA PIETRA

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iVolution
Preventivi in Cloud

Rivoluziona la Gestione dei Preventivi con iVolution: Il Tuo Partner Ideale nel Cloud!

iVolution è progettato per semplificare e velocizzare la gestione dei preventivi in cloud, grazie a un’interfaccia intuitiva che permette di creare preventivi chiari e personalizzati senza competenze tecniche avanzate. Ideale sia per produttori che per rivenditori, iVolution consente alle aziende di produzione di gestire articoli complessi, definire materiali, manodopera e costi accessori, e associare componenti illimitati per un controllo preciso di costi e ricavi. Questa funzionalità è perfetta per chi necessita di una gestione dettagliata delle risorse e di un’analisi approfondita dei margini di profitto.
La funzione multilingue permette di tradurre etichette e articoli per un pubblico internazionale.
Con modelli personalizzati, revisione dei preventivi, archiviazione digitale e gestione della firma elettronica, iVolution garantisce flessibilità e sostenibilità. I filtri avanzati permettono di monitorare i preventivi e mantenere sotto controllo i margini di profitto.
iVolution è la scelta perfetta per una gestione più professionale e organizzata.

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Perché Scegliere iVolution?

Non lasciare che la gestione dei preventivi sia un ostacolo alla tua crescita. Scegli iVolution e scopri come puoi ottimizzare i tuoi processi, migliorare l’efficienza e concentrarti su ciò che conta di più: far crescere la tua attività!

VELOCITÀ

Riduci i tempi di elaborazione e aumenta la produttività del tuo team.

PRECISIONE

Minimizza gli errori e garantisci la massima accuratezza nelle tue offerte

PROFESSIONALITÀ

Presenta preventivi curati e personalizzati che lasciano un’impressione positiva sui tuoi clienti.

FLESSIBILITÀ

Adatta il software alle specifiche esigenze della tua attività, sia che tu sia un rivenditore, un produttore o un professionista indipendente.

I vantaggi

12 motivi per passare a iVolution!

Con iVolution, trasformiamo la gestione dei preventivi in un processo semplice e veloce. Che tu sia un piccolo artigiano o una grande impresa, rivenditore o produttore, iVolution si adatta perfettamente alle tue esigenze. Abbiamo creato uno strumento innovativo che non solo semplifica il lavoro, ma ti aiuta a risparmiare tempo e denaro, aumentando la produttività. Riduci i tempi di realizzazione e ottieni preventivi professionali con pochi clic. Con iVolution, sei sempre un passo avanti!

DRAG
AND DROP

Grazie alla tecnologia "Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.

Gestione per Rivenditori e Produttori

Rivendita: consente una gestione efficace di agenti e rivenditori. Produzione: consente di impostare articoli e associare un numero illimitato di componenti.

SOFTWARE
MULTILINGUA

Possibilità di tradurre le etichette di stampa dei PDF e gli articoli in più lingu

CREAZIONE
MODELLI

Crea modelli su misura per i tuoi preventivi, includendo sezioni e articoli da utilizzare come base

ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI

Abbina gli accessori all'articolo principale. Crea articoli alternativi e con un semplice click trasformali in principali.

ARCHIVIO E
RIPRISTINO

Archivia i tuoi preventivi in un'apposita sezione e ripristinali in ogni momento conservandone lo storico e tutte le caratteristiche.

STATI E GESTIONE SCADENZE

Con iVolution, controlli costantemente lo stato dei preventivi, duplichi documenti e crei revisioni in pochi clic. I filtri avanzati ti permettono di trovare rapidamente ciò che cerchi.

IVA MISTA E AGEVOLATA

Gestisci l'IVA mista e
l'IVA agevolata

MULTI UTENZA

Gestisci più operatori e imposta le varie gerarchie e i permessi di accesso.

GESTIONE SCONTISTICA

Crea categorie di sconto per gli articoli e classi per i clienti applicabili sulle righe di preventivo.

CONTROLLO MARGINALITÀ

Monitora l’andamento dei preventivi con report dettagliati che ti permettono di analizzare le performance e fare previsioni più accurate

SALVA AMBIENTE

iVolution è decisamente green, abbandona l’archiviazione cartacea! iVolution ti permette di gestire la firma digitale della conferma d'ordine

DRAG AND DROP

Grazie alla tecnologia
"Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.

CREAZIONE MODELLI

Crea modelli di preventivo o sezione di preventivo da utilizzare come base.

ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI

Abbina gli accessori all'articolo principale. Crea articoli alternativi e con un semplice click trasformali in principali.

ARCHIVIO E RIPRISTINO

Archivia i tuoi preventivi in un'apposita sezione e ripristinali in ogni momento conservandone lo storico e tutte le caratteristiche.

STATI E GESTIONE SCADENZE

Assegna i seguenti stati:

in corso, accettato, rifiutato, annullato.

Trascorso il periodo di validità, il preventivo viene posto in stato

"scaduto"

IVA MISTA E AGEVOLATA

Gestisci l'IVA mista e
l'IVA agevolata

MULTI UTENZA

Gestisci più operatori e imposta le varie gerarchie e i permessi di accesso.

GESTIONE SCONTISTICA

Crea categorie di sconto per gli articoli e classi per i clienti applicabili sulle righe di preventivo.

CONTROLLO MARGINALITÀ

Tieni sempre sotto controllo la marginalità del singolo preventivo e, attraverso i filtri, di eventuali raggruppamenti.

SALVA AMBIENTE

iVolution è decisamente green, invia i preventivi tramite e-mail senza bisogno di stamparli neppure per la firma.

Menu Generale

Clicca sul monitor per vedere le funzionalità

AREA
MANAGER

AREA
MANAGER

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

 

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

 

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

STAMPA DI
CONTROLLO

STAMPA DI
CONTROLLO

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.

AREA
STATISTICHE

AREA
STATISTICHE

Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.

CONTATTI
CLIENTI

CONTATTI
CLIENTI

Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

AREA
MANAGER

AREA
MANAGER

STAMPA DI
CONTROLLO

STAMPA DI
CONTROLLO

AREA
STATISTICHE

AREA
STATISTICHE

CONTATTI
CLIENTI

CONTATTI
CLIENTI

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

 

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

 

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.
Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.
Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

Integrazione

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IL MODULO PER PASSEPARTOUT® MEXAL TI PERMETTE DI CONNETTERE iVOLUTION CON L’ERP, CONDIVIDENDONE I DATI E IMPORTANDO DIRETTAMENTE GLI ORDINI CLIENTE.
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Testimonianze

Prezzi

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600
500 COSTO ANNUALE
  • VERSIONE STAND ALONE
  • 1 Utente
OFFERTA LANCIO *

* Offerta valida per i primi 12 mesi di contratto
Ivolution Versione Stand-Alone:
Permette di gestire, in iVolution Manager, le seguenti tabelle: Anagrafica clienti, Classi di sconto (*), Pagamenti, Banche, Ordini cliente che possono essere esportati in file csv.
(*) La gestione della scontistica prevede la formazione di categorie di sconto articoli e la definizione di classi clienti.
L’incrocio classe cliente con categoria sconto articolo riconduce all’applicazione dello sconto attribuito sulla riga del preventivo.

Moduli opzionali

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200 COSTO ANNUALE*
  • MODULO MEXAL BASE
    * €1000 PER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE
stats
150 COSTO ANNUALE
  • MODULO
    STATISTICHE
utenti
250 COSTO ANNUALE
  • SINGOLO
    UTENTE
corso
400 UNA TANTUM
  • CORSO PRESSO
    VOSTRA SEDE

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