iVolution è un ambiente cloud che permette di creare, gestire e archiviare preventivi professionali, con funzionalità avanzate come modelli personalizzati, gestione di articoli e componenti, distinte base, firme digitali e molto altro. È progettato per rendere il lavoro più veloce e organizzato, anche in contesti complessi multiutente.

A chi è rivolto iVolution?

iVolution è pensato per aziende produttrici e rivenditrici che vogliono semplificare e velocizzare la creazione dei preventivi. L’ambiente è multiutente, quindi permette anche a agenti e rivenditori associati all’azienda di accedere, creare e gestire preventivi secondo permessi specifici.

Posso creare modelli di preventivo personalizzati?

Sì — puoi creare modelli di preventivo, sezioni riutilizzabili e articoli standard, velocizzando la produzione dei preventivi senza dover rifare tutto da zero.

Posso gestire articoli con componenti e accessori?

Sì — iVolution permette di creare distinte base degli articoli, con i vari componenti interni, accessori e alternative. In questo modo puoi gestire articoli complessi e avere il controllo completo sui costi e sulle configurazioni.

È disponibile il supporto multilingua?

Sì, puoi gestire etichette, articoli e preventivi in più lingue, utile per aziende che operano in mercati internazionali.

Posso usare iVolution da dispositivi diversi?

Sì, essendo un ambiente cloud, puoi accedere ai tuoi dati da qualunque dispositivo con connessione internet.

È possibile archiviare e ripristinare preventivi?

Sì, iVolution tiene traccia di tutte le versioni dei preventivi e permette di archiviare, ripristinare e confrontare revisioni.

Posso controllare lo stato e la scadenza dei preventivi?

Sì, puoi monitorare lo stato di ciascun preventivo (in corso, accettato, rifiutato, scaduto) e gestire le scadenze, revisioni e approvazioni in modo centralizzato.

iVolution si integra con altri software gestionali?

Sì — grazie ad API e webhook, è possibile integrarlo con qualsiasi ERP e sistemi aziendali per sincronizzare articoli, listini e ordini.

È possibile collegarlo con Passepartout Mexal?

Sì, esiste un modulo dedicato che permette la completa integrazione con Passepartout Mexal.

Come posso richiedere una demo?

Puoi compilare il form di richiesta demo sul sito: un tecnico ti contatterà per mostrarti l’ambiente e guidarti nella prova.

Qual è il costo di iVolution?

Il costo dipende dai moduli attivati e dal numero di operatori. Il piano base prevede una quota annua, con moduli aggiuntivi disponibili a pagamento (statistiche, ERP, formazione, ecc.).

Il software per preventivi in cloud per gestire offerte e ordini online.

Prova iVolution ora, la soluzione ideale per piccole imprese e grandi aziende.
Puoi personalizzare i prodotti e trovare nuovi potenziali clienti.

Si collega con qualsiasi gestionale.

L'evoluzione della preventivazione digitale

Dimentica i fogli di calcolo disordinati e i classici errori di calcolo quando vai a inserire i dati.
Con noi crei preventivi in cloud in pochi secondi e senza complicazioni.
La vera potenza di iVolution sta nel suo motore visivo, studiato per farti realizzare preventivi in modo semplice, creando i tuoi preventivi online in tempo reale.

iVolution è collegabile a qualsiasi gestionale.

Un configuratore di prodotto Drag & Drop per i tuoi prodotti o servizi.

Il nostro avanzato configuratore di prodotto ti permette di:

Comporre Visivamente

Sfrutta i nostri modelli di preventivi e trascina articoli, sezioni e testi direttamente nel documento in pochi clic.

Personalizzare in un Click

Cambia l’immagine di un prodotto, aggiungi accessori e altre informazioni semplicemente trascinando la foto. Da un singolo preventivo puoi derivare infinite varianti

Gestire Varianti

Gestisci opzioni e prezzi per creare e presentare sempre un preventivo professionale ai tuoi clienti.

Clicca sul monitor per vedere le funzionalità

Play

Sei curioso di provarne le funzionalità ?

Perché scegliere il nostro programma per fare i preventivi?

Abbiamo progettato iVolution ascoltando le esigenze reali di rivenditori e produttori per gestire i preventivi al meglio. Ecco cosa lo rende unico nel creare preventivi in cloud:

Controllo Totale della Marginalità

I costi e i ricarichi devono essere sempre monitorati per garantire il massimo profitto.

Firma Digitale Integrata

Velocizza la chiusura dei contratti. Dopo aver inviato l’offerta, fai firmare la conferma d’ordine direttamente online quando il cliente l’accetta.

Gestione Agenti e Rivenditori

Un sistema multi-utente per assegnare listini, permessi e zone ai tuoi collaboratori, affinché possano sviluppare preventivi in pochi istanti

Preventivi

senza Errori

L’automazione riduce drasticamente gli errori umani tipici della preventivazione manuale.

Chi c'è dietro iVolution?

iVolution è un marchio registrato sviluppato da OCS (Over Cover Scriba), software house con sede a Faenza (RA) specializzata in soluzioni digitali avanzate.
Il nostro obiettivo è fornire un software per preventivi in cloud che cresca con te. Che tu debba gestire l’IVA agevolata (mista), tradurre listini per l’estero (Multilingua) o coordinare una rete vendita complessa, iVolution è la struttura solida su cui appoggiare il tuo business, con cui puoi generare offerte perfette in ogni situazione.

AREA MANAGER

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

STAMPA DI CONTROLLO

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.

AREA STATISTICHE

Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.

CONTATTI CLIENTI

Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

Una scelta ecologica per il tuo ufficio

Scegliere di fare i preventivi in cloud significa anche rispettare l’ambiente. Eliminando l’archivio cartaceo e digitalizzando l’intero processo, dalla creazione all’invio PDF, contribuisci a ridurre lo spreco di carta e toner. iVolution è la scelta “Green” per l’azienda moderna.

Pronto a trasformare i tuoi preventivi in vendite?

Non perdere altro tempo con sistemi obsoleti.

Passa oggi stesso al software per preventivi in cloud che sta cambiando il mercato.

Hai bisogno di informazioni

o vuoi richiedere una DEMO?

iVolution semplifica la gestione dei tuoi preventivi della tua attività.

Per dettagli, informazioni sul prodotto o per richiedere una DEMO, un tecnico è sempre a tua disposizione per qualunque domanda.

Riceverai una mail con le credenziali di accesso a iVolution, compresa la password (per cambiarla basta accedere alla sezione “Impostazioni” nella piattaforma).