FAI ANCORA I PREVENTIVI CON WORD?
ESCI DALL’ETÀ DELLA PIETRA

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iVolution News:

iVolution
Preventivi in Cloud

iVolution in breve

iVolution nasce per velocizzare e semplificare la gestione dei preventivi in Cloud. Grazie all’innovativa interfaccia grafica, che permette un utilizzo intuitivo di tutte le sue innumerevoli funzionalità, iVolution non richiede particolari conoscenze informatiche, permettendoti di realizzare facilmente e velocemente preventivi chiari, professionali e personalizzati.
Puoi creare modelli, sezioni e articoli con accessori abbinati, mentre il front-end, oltre a realizzare i preventivi utilizzando i modelli creati, permette di controllare costantemente lo stato dei preventivi, duplicare un intero preventivo, gestire i contatti, effettuare le stampe di controllo, archiviare, sempre sfruttando i potenti filtri di ricerca… Queste sono alcune delle funzioni che permettono di monitorare l’andamento dei preventivi rendendo il lavoro più veloce, preciso, professionale e avere sempre la marginalità sotto controllo.

imac - iVolution

I vantaggi

10 motivi per passare a iVolution!

Siamo certi che iVolution porterà una innovazione nella gestione dei preventivi. Uno strumento che si adatta a tutte le realtà produttive, dal piccolo artigiano alla grande impresa. Abbiamo ritenuto necessario semplificare il mondo dei preventivi, ma soprattutto creare uno strumento in grado di aumentare produttività riducendo i tempi di realizzazione, facendo risparmiare tempo e denaro.

DRAG AND DROP

Grazie alla tecnologia
"Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.

CREAZIONE MODELLI

Crea modelli di preventivo o sezione di preventivo da utilizzare come base.

ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI

Abbina gli accessori all'articolo principale. Crea articoli alternativi e con un semplice click trasformali in principali.

ARCHIVIO E RIPRISTINO

Archivia i tuoi preventivi in un'apposita sezione e ripristinali in ogni momento conservandone lo storico e tutte le caratteristiche.

STATI E GESTIONE SCADENZE

Assegna i seguenti stati:

in corso, accettato, rifiutato, annullato.

Trascorso il periodo di validità, il preventivo viene posto in stato

"scaduto"

IVA MISTA E AGEVOLATA

Gestisci l'IVA mista e
l'IVA agevolata

MULTI UTENZA

Gestisci più operatori e imposta le varie gerarchie e i permessi di accesso.

GESTIONE SCONTISTICA

Crea categorie di sconto per gli articoli e classi per i clienti applicabili sulle righe di preventivo.

CONTROLLO MARGINALITÀ

Tieni sempre sotto controllo la marginalità del singolo preventivo e, attraverso i filtri, di eventuali raggruppamenti.

SALVA AMBIENTE

iVolution è decisamente green, invia i preventivi tramite e-mail senza bisogno di stamparli neppure per la firma.

DRAG AND DROP

Grazie alla tecnologia
"Drag and Drop" e all'interfaccia user friendly componi il preventivo trascinando i vari elementi.

CREAZIONE MODELLI

Crea modelli di preventivo o sezione di preventivo da utilizzare come base.

ABBINAMENTO ACCESSORI E ALTERNATIVI

Abbina gli accessori all'articolo principale. Crea articoli alternativi e con un semplice click trasformali in principali.

ARCHIVIO E RIPRISTINO

Archivia i tuoi preventivi in un'apposita sezione e ripristinali in ogni momento conservandone lo storico e tutte le caratteristiche.

STATI E GESTIONE SCADENZE

Assegna i seguenti stati:

in corso, accettato, rifiutato, annullato.

Trascorso il periodo di validità, il preventivo viene posto in stato

"scaduto"

IVA MISTA E AGEVOLATA

Gestisci l'IVA mista e
l'IVA agevolata

MULTI UTENZA

Gestisci più operatori e imposta le varie gerarchie e i permessi di accesso.

GESTIONE SCONTISTICA

Crea categorie di sconto per gli articoli e classi per i clienti applicabili sulle righe di preventivo.

CONTROLLO MARGINALITÀ

Tieni sempre sotto controllo la marginalità del singolo preventivo e, attraverso i filtri, di eventuali raggruppamenti.

SALVA AMBIENTE

iVolution è decisamente green, invia i preventivi tramite e-mail senza bisogno di stamparli neppure per la firma.

Menu Generale

Clicca sul monitor per vedere le funzionalità

AREA
MANAGER

AREA
MANAGER

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

 

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

 

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

STAMPA DI
CONTROLLO

STAMPA DI
CONTROLLO

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.

AREA
STATISTICHE

AREA
STATISTICHE

Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.

CONTATTI
CLIENTI

CONTATTI
CLIENTI

Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

AREA
MANAGER

AREA
MANAGER

STAMPA DI
CONTROLLO

STAMPA DI
CONTROLLO

AREA
STATISTICHE

AREA
STATISTICHE

CONTATTI
CLIENTI

CONTATTI
CLIENTI

Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).

 

La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.

 

Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.

Si possono creare pdf riepilogativi selezionando, con i filtri di ricerca disponibili, preventivi e ordini per verificarne dettagliatamente la marginalità complessiva. Dalla selezione effettuata è possibile creare dei raggruppamenti per cliente, per stato del preventivo, per operatore e per periodo, ordinare l’elenco per numero o data del documento, per cliente, per stato o per importo. Come ulteriori opzioni sono disponibili il riepilogo finale dei raggruppamenti e i dettagli delle righe prodotto.
Il modulo delle statistiche base prende in esame il periodo impostato in Area Manager e permette, tramite grafici a torta, a barre e di andamento, di avere sempre sotto controllo, divisi fra preventivi e ordini, il numero dei documenti, i ricavi, i costi e i margini (valori assoluti e percentuali). Una tabella riepilogativa finale suddivide i documenti coi relativi margini, costi e ricavi, oltre che per tipo anche per stato (in corso, accettati, scaduti, rifiutati, annullati) coi totali complessivi e suddivisi per operatore.
Vengono gestite due anagrafiche separate, con caratteristiche leggermente diverse, anche se per le funzionalità principali sono disponibili insieme come unica rubrica. I Contatti possono essere creati anche mentre si genera un nuovo preventivo. Nel caso di integrazione con un connettore ERP tutti i clienti presenti sul gestionale vengono resi disponibili in iVolution. Quando un preventivo viene trasformato in ordine, il Contatto si trasforma in Cliente e viene importato automaticamente sul gestionale collegato

Integrazione

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IL MODULO PER PASSEPARTOUT® MEXAL TI PERMETTE DI CONNETTERE iVOLUTION CON L’ERP, CONDIVIDENDONE I DATI E IMPORTANDO DIRETTAMENTE GLI ORDINI CLIENTE.
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Testimonianze

Prezzi

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€600
500 COSTO ANNUALE
  • VERSIONE STAND ALONE
  • 1 Utente
OFFERTA LANCIO *

* Offerta valida per i primi 12 mesi di contratto
Ivolution Versione Stand-Alone:
Permette di gestire, in iVolution Manager, le seguenti tabelle: Anagrafica clienti, Classi di sconto (*), Pagamenti, Banche, Ordini cliente che possono essere esportati in file csv.
(*) La gestione della scontistica prevede la formazione di categorie di sconto articoli e la definizione di classi clienti.
L’incrocio classe cliente con categoria sconto articolo riconduce all’applicazione dello sconto attribuito sulla riga del preventivo.

Moduli opzionali

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200 COSTO ANNUALE*
  • MODULO MEXAL BASE
    * €1000 PER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE
stats
150 COSTO ANNUALE
  • MODULO
    STATISTICHE
utenti
250 COSTO ANNUALE
  • SINGOLO
    UTENTE
corso
400 UNA TANTUM
  • CORSO PRESSO
    VOSTRA SEDE

Blog

iVolution, prime licenze installate!!

iVolution scende in pista!! Le prime licenze sono già state installate. Tanta curiosità e tante richieste per il nuovo software per preventivi in Cloud iVolution.

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