Pensata con un ordine gerarchico e suddivisa in sezioni tematiche, questa area amministrativa permette di creare e gestire tutti i dati necessari: l’amministratore può gestire il proprio accesso e decidere se abilitare, e per quali funzioni, gli altri operatori alla configurazione ambiente (tabelle di supporto, palette colori, formati stampa, ecc.), alla configurazione Manager generale (dove è possibile impostare i dati aziendali, le sedi, i reparti, gli operatori e i relativi permessi), alla configurazione del Preventivatore (opzioni e modello predefinito, modelli di preventivo, sezioni, articoli, ecc.).
La sezione Preventivatore è il “cuore” del sistema, in quanto permette, a tutti gli operatori, di inserire, configurare e gestire tutto quello che poi sarà disponibile in front-end per comporre e gestire i preventivi.È possibile configurare il modello generale di preventivo, la gestione dell’IVA mista e dell’IVA agevolata, l’inserimento degli articoli e degli accessori (che possono già essere abbinati a un determinato articolo); inoltre permette di creare delle sezioni “pre-compilate” (dove è possibile inserire articoli e/o accessori) e dei modelli di preventivo (a cui si possono collegare una o più sezioni precedentemente create). È possibile anche inserire i testi che verranno usati nella composizione del preventivo (oggetto, introduzione, condizioni di pagamento, consegna, posa /installazione, pre-dettagli, post-dettagli, condizioni generali).
Infine si possono inserire le immagini e gli allegati che saranno disponibili in fase di composizione.
Al momento della composizione del preventivo, ogni sezione, articolo, accessorio, testo, immagine e allegato precedentemente creato sarà reso disponibile nella palette laterale e utilizzabile su ogni documento.