Il software cloud per gestire agenti, preventivi e ordini della tua rete vendita
Ogni agente crea preventivi professionali dal proprio dispositivo, con il listino corretto per il suo cliente. Tu controlli margini, stati e performance in tempo reale. Il gestionale si aggiorna in automatico. iVolution è il software preventivi agenti pensato per PMI con reti vendita strutturate.
Riconosci questi problemi nella tua rete vendita?
Se la risposta è sì, iVolution è la soluzione.
File Excel condivisi e obsoleti
Ogni agente lavora su una versione diversa del listino. Gli errori di prezzo passano al cliente prima che qualcuno se ne accorga.
Doppio inserimento: preventivo → gestionale
L'agente fa il preventivo, poi qualcuno lo riversa manualmente nel gestionale per l'ordine. Tempo perso, errori garantiti.
Zero visibilità sui margini
L'amministrazione scopre i margini reali solo a fine mese. Nel frattempo gli agenti vendono con sconti non autorizzati.
PDF di preventivo poco professionali
Il layout varia da agente ad agente. Alcuni usano Word, altri Excel. L'immagine aziendale ne soffre.
Firma e conferma via email o carta
Stampa, firma fisica, scan, email. Il ciclo di chiusura rallenta e i preventivi scadono prima della conferma.
Agenti in mobilità senza dati
Dal cliente non riescono a controllare prezzi aggiornati o storico ordini. Rispondono "ti richiamo" e perdono la vendita.
Come funziona il software preventivi agenti iVolution per la tua rete vendita
Dal primo accesso dell'agente alla conferma dell'ordine in gestionale: tutto automatico.
L'agente accede
Dal suo browser o tablet, con credenziali personalizzate. Vede il suo listino, i suoi clienti, i suoi preventivi.
Configura e preventiva
Seleziona prodotti, varianti, accessori. iVolution calcola prezzo e margine in automatico. PDF pronto in minuti.
Il cliente firma
Riceve il preventivo via link. Lo approva e firma digitalmente online. Nessuna stampa, nessuna email con allegati.
L'ordine va al gestionale
Automaticamente. Il gestionale riceve l'ordine preciso, senza nessun ri-inserimento manuale.
Un sistema multi-livello per ogni ruolo
Ogni utente vede e può fare solo quello che è autorizzato. Controllo totale per l'amministrazione, semplicità per gli agenti.
Amministratore
- Gestisce tutti gli utenti e i permessi
- Vede tutti i preventivi e gli ordini
- Configura listini, sconti e zone
- Dashboard statistiche avanzata
- Report di marginalità aggregati
- Configura i template PDF
Agente / Commerciale
- Accede al suo listino personalizzato
- Crea preventivi dal cliente
- Gestisce le sue trattative attive
- Invia PDF e link firma al cliente
- Vede le statistiche dei suoi ordini
- Accede da qualsiasi dispositivo
Rivenditore
- Gestisce i suoi clienti finali
- Vede solo il suo listino dedicato
- Crea preventivi brandizzati
- Approva o invia per firma
- Statistiche della propria attività
- Isolato dagli altri rivenditori
Tutto quello che serve alla tua rete vendita
Listini differenziati per agente
Ogni commerciale vede solo il suo listino con prezzi e sconti autorizzati. Nessun agente applica condizioni non permesse.
Preventivazione da mobile
Basta un browser. L'agente crea il preventivo dal cliente, in tempo reale, con prezzi sempre aggiornati.
Marginalità visibile a ogni riga
L'amministratore vede costo, ricarico e margine per ogni articolo. Gli agenti vedono solo quello che vengono autorizzati a vedere.
Firma digitale sul preventivo
Il cliente riceve un link, legge il preventivo e firma online. La conferma è immediata. Ciclo di vendita più corto.
Ordine → gestionale automatico
Quando il preventivo diventa ordine, i dati passano automaticamente al gestionale. Zero ri-inserimento, zero errori.
Multilingua e multi-valuta
Per reti che operano all'estero: listini in valuta locale, documenti in lingua del cliente, IVA configurabile per paese.
Dashboard performance rete
Quanti preventivi apre ogni agente? Qual è il tasso di conversione? La marginalità media per zona? Tutto in una schermata.
PDF con template brandizzato
Il layout è personalizzato con il tuo logo. Ogni preventivo della rete ha lo stesso aspetto professionale.
Si integra con il gestionale che già usi
I dati dell'ordine arrivano al gestionale in automatico, senza nessun ri-inserimento manuale.
La tua rete vendita può fare molto di più
Mostraci come lavorate oggi. In 15 minuti di demo ti mostriamo come iVolution può cambiare il ciclo commerciale dei tuoi agenti.
Richiedi Demo GratuitaDomande frequenti sulla gestione agenti
Quanti agenti posso inserire in iVolution?
Non c'è un limite fisso. iVolution supporta reti vendita di qualsiasi dimensione: da 2 agenti a decine di rivenditori e commerciali. Ogni utente ha il suo profilo, i suoi listini e i suoi permessi configurabili.
Gli agenti possono usare iVolution su smartphone o tablet?
Sì, iVolution è completamente cloud e funziona da qualsiasi browser. Gli agenti creano preventivi dal tablet del cliente, dal proprio smartphone o da qualsiasi PC, senza installare nulla.
Come funziona la firma digitale per i preventivi?
Una volta inviato il preventivo, il cliente riceve un link univoco. Può leggere il documento, approvare modifiche e firmare online. La firma è registrata con data e ora. L'azienda riceve notifica immediata.
L'agente può vedere i preventivi degli altri commerciali?
No. Il sistema di permessi garantisce che ogni agente veda solo i propri preventivi e i propri clienti. Solo l'amministratore ha visibilità completa su tutta la rete.
iVolution si integra con Passepartout Mexal per gli ordini?
Sì, è una delle integrazioni certificate. Quando un preventivo diventa ordine, i dati (cliente, prodotti, prezzi, quantità) vengono trasmessi automaticamente a Mexal senza nessun inserimento manuale.