iVolution si integra con qualsiasi gestionale ERP.
Preventivi e ordini sincronizzati in automatico.
Nessun doppio inserimento, nessun errore di trascrizione. iVolution si connette al gestionale che usi in azienda e sincronizza anagrafiche, listini e ordini in tempo reale.
Richiedi Demo con IntegrazioneSenza integrazione, ogni ordine è lavoro doppio
Il preventivo nasce in iVolution. Viene approvato dal cliente. Poi qualcuno deve inserirlo manualmente nel gestionale. Ogni ri-inserimento è un'opportunità di errore e minuti di lavoro perso.
- ✓Anagrafiche clienti sincronizzateI clienti del gestionale sono disponibili in iVolution automaticamente.
- ✓Listini e prezzi sempre aggiornatiQuando aggiorni i prezzi nel gestionale, iVolution li riceve in automatico.
- ✓L'ordine va al gestionale senza tocchiPreventivo accettato = ordine trasmesso. Zero re-inserimento manuale.
- ✓Storico clienti e storico ordiniL'agente vede lo storico del cliente direttamente in iVolution.
Senza integrazione, oggi fai così:
- Cerchi il cliente nel gestionale, lo ricopii in Word o Excel
- Inserisci manualmente i codici prodotto e i prezzi
- Crei il PDF e lo mandi via email all'agente
- L'agente lo stampa, lo porta dal cliente, lo fa firmare
- Torni in ufficio con il foglio firmato
- Reinserisci tutto nel gestionale per creare l'ordine
- Sperando di non aver fatto errori di trascrizione
Il flusso integrato dall'offerta all'ordine
Gestionali supportati
iVolution ha connettori nativi o sviluppabili per i principali ERP italiani e internazionali.
Passepartout Mexal
- Sincronizzazione anagrafiche clienti
- Listini e prezzi in tempo reale
- Trasmissione ordine automatica
- Storico documenti cliente
Zucchetti
- Integrazione via API REST
- Anagrafiche e listini sincronizzati
- Trasmissione ordini
- Compatibile con Ad Hoc Revolution
TeamSystem
- Integrazione via connettore ERP
- Dati anagrafiche e prodotti
- Trasmissione automatica ordini
- Compatibile con TS Enterprise
SAP Business One
- Integrazione via SAP B1 API
- Articoli, listini e BP sincronizzati
- Ordini trasmessi a SAP
- Multilingua e multi-valuta
Arca Evolution
- Connettore via API
- Anagrafiche e listini
- Ordini cliente automatici
- Compatibile Arca XP
WooCommerce / e-commerce
- Sincronizzazione prodotti e prezzi
- Ordini web → iVolution
- Catalogo unificato
- Ideale per wholesale B2B
Vuoi potenziare anche rete vendita e configurazione prodotti?
Scopri le soluzioni iVolution dedicate alla gestione agenti e alla preventivazione CPQ, integrate con i flussi commerciali della tua azienda.
Cosa viene sincronizzato tra iVolution e il gestionale
Anagrafiche clienti
I clienti del gestionale sono disponibili in iVolution. Nuovi clienti creati in iVolution vengono importati nel gestionale quando il preventivo diventa ordine.
Listini e prezzi
I listini del gestionale sono la fonte unica di verità. iVolution li legge in tempo reale: nessun listino duplicato, nessun prezzo obsoleto.
Articoli e codici prodotto
Il catalogo prodotti viene letto dal gestionale. Gli agenti trovano gli articoli con i codici esatti, pronti da inserire nel preventivo.
Ordini confermati
Quando il preventivo viene accettato e firmato, iVolution crea l'ordine nel gestionale automaticamente. Zero ri-inserimento, zero errori.
Storico ordini cliente
L'agente può consultare lo storico ordini di un cliente direttamente in iVolution, senza aprire il gestionale.
Multi-valuta e IVA
Valute, aliquote IVA e condizioni fiscali vengono letti dal gestionale. iVolution calcola tutto correttamente per ogni mercato.
Il tuo gestionale non è in lista?
Sviluppiamo connettori su misura. Se la tua azienda usa un ERP non presente, contattaci: il nostro team tecnico valuta l'integrazione personalizzata, spesso fattibile in poche settimane tramite API o file di scambio strutturati.
Domande sull'integrazione gestionale
L'integrazione con il gestionale richiede installazioni lato server?
Dipende dal gestionale. Per Passepartout Mexal è disponibile un modulo certificato. Per altri ERP, l'integrazione avviene via API REST o file di scambio, generalmente senza installazioni sul server del cliente.
I dati del gestionale sono al sicuro?
iVolution legge solo i dati necessari per la preventivazione e scrive solo gli ordini confermati. La connessione è cifrata e i permessi di accesso sono configurabili. Nessun dato viene ceduto a terzi.
Cosa succede se il gestionale non è raggiungibile?
iVolution mantiene una copia locale degli ultimi dati sincronizzati. Gli agenti continuano a lavorare in disconnessione. Gli ordini creati vengono sincronizzati appena la connessione viene ripristinata.
È possibile avere iVolution senza integrazione con il gestionale?
Sì. iVolution funziona perfettamente anche in modalità standalone, con il proprio database di clienti e prodotti. L'integrazione con il gestionale è un modulo aggiuntivo attivabile in qualsiasi momento.
Quanto tempo richiede l'attivazione dell'integrazione con Passepartout Mexal?
Per Passepartout Mexal, l'integrazione certificata si attiva tipicamente in 1-2 settimane, inclusi i test. Il nostro team si coordina con il vostro referente IT o il consulente Passepartout.