Configuratore di prodotto per i preventivi:
articoli, accessori e alternative in un’offerta pronta da firmare.
Il configuratore di iVolution serve a chi vende prodotti composti da più parti: si trascinano nel preventivo articoli, accessori e sezioni; costi, sconti e margini restano sotto controllo e la conferma d’ordine si firma digitalmente.
Cos’è un configuratore di prodotto
È un software che permette di comporre un prodotto scegliendo fra articoli, componenti, accessori e alternative, invece di ricostruirlo ogni volta a mano. Con lo stesso nome si indicano però strumenti molto diversi, pensati per persone diverse.
Prima di confrontare le soluzioni conviene chiarire quale serve: quello che compone l’offerta commerciale, quello che progetta il prodotto tecnico per la produzione, o quello che fa scegliere il prodotto al cliente finale sul sito.
Tre famiglie di configuratori
Commerciale
Lo usano commerciali, agenti e rivenditori per comporre l’offerta, con costi, sconti e condizioni. Il risultato è un preventivo. È quello che fa iVolution.
Tecnico
Lo usa l’ufficio tecnico per definire misure, compatibilità e distinta base del prodotto da costruire. Il risultato è un progetto per la produzione.
Online o 3D
Lo usa il cliente finale sul sito o nell’e-commerce, per scegliere colori e optional e vedere il risultato. Il risultato è un ordine o una richiesta.
Come funziona il configuratore di iVolution
Articoli, accessori, sezioni e modelli si preparano una volta. Da lì in poi ogni preventivo si compone trascinando gli elementi già pronti.
Si prepara il catalogo
Articoli, accessori abbinati all’articolo principale, modelli di preventivo con sezioni e articoli precompilati, testi configurabili e immagini. Chi produce può associare a un articolo un numero illimitato di componenti.
Si compone trascinando
Con gli strumenti di composizione drag and drop si trascinano nel preventivo articoli, sezioni e testi; per cambiare l’immagine di un prodotto basta trascinare la foto.
Si propongono le alternative
Accanto all’articolo principale si inseriscono articoli alternativi, e con un clic un’alternativa diventa la principale. Si duplica il preventivo o se ne crea una revisione in pochi clic.
Si chiude l’ordine
Il PDF si stampa o si invia per email direttamente da iVolution; il cliente firma digitalmente la conferma d’ordine e dal preventivo si genera l’ordine.
Costi e margini sotto controllo
iVolution gestisce costi, sconti e marginalità di ogni preventivo. Gli sconti si applicano alle righe del preventivo per categoria di articolo e per classe di cliente, e la funzione «nascondi margini» li toglie dalla vista quando serve.
Nello stesso preventivo si gestiscono l’IVA mista e agevolata, e le etichette di stampa del PDF si traducono in altre lingue; la versione estesa permette di tradurre tutti i testi.
iVolution si integra con l’ERP aziendale. Vedi l’integrazione con il gestionale.
Cosa cambia per chi prepara i preventivi
I problemi che un configuratore commerciale risolve sono quasi sempre gli stessi, in qualunque settore.
L’accessorio dimenticato
Gli accessori sono già abbinati all’articolo a cui appartengono: chi compone l’offerta li ha davanti, invece di doverli ricordare.
Ogni preventivo riscritto da zero
Modelli con sezioni e articoli precompilati fanno partire l’offerta da una base già pronta, con i testi che l’azienda usa di solito.
Le versioni che si moltiplicano
Alternative, duplicati e revisioni si creano dentro iVolution, e i filtri di ricerca li ritrovano, invece di inseguirli in file diversi con un numero in fondo al nome.
Lo sconto applicato a occhio
Gli sconti si applicano per categoria di articolo e classe di cliente, invece che caso per caso, e ogni operatore lavora con il proprio ruolo e i propri permessi.
Configuratore commerciale, tecnico e 3D a confronto
Per scegliere bene conviene partire da chi lo userà e da cosa deve produrre.
| Tecnico | Online o 3D | Commerciale (iVolution) | |
|---|---|---|---|
| Chi lo usa | Ufficio tecnico e progettazione | Il cliente finale, sul sito | Commerciali, agenti e rivenditori |
| Cosa produce | Distinta base e dati per la produzione | Una scelta visiva e una richiesta d’ordine | Un preventivo con costi, sconti e condizioni |
| Il prezzo | Costi di materiali e lavorazioni | Prezzo di listino al pubblico | Sconti per articolo e cliente, margini sotto controllo |
| Cosa succede dopo | Commessa e produzione | Carrello o richiesta di contatto | Firma digitale e ordine generato dal preventivo |
Configuratore di prodotto e CPQ
Il configuratore è la C di CPQ: Configure, Price, Quote. Configurare il prodotto è il primo passo; calcolare il prezzo e generare il preventivo sono i due successivi.
In iVolution i tre passaggi stanno nello stesso strumento, quindi la configurazione diventa un’offerta senza cambiare programma. Per il quadro completo vedi il software CPQ per PMI.
Per chi è pensato
Per rivenditori, produttori e professionisti indipendenti che vendono prodotti composti da più parti, con componenti, accessori e alternative, e che preparano preventivi in più persone, anche con una rete di agenti e rivenditori.
Se l’esigenza è definire la distinta base per la produzione, o far configurare il prodotto in 3D al cliente sul sito, serve un configuratore tecnico o online: iVolution lavora sul lato dell’offerta.
Domande frequenti
Che cos’è un configuratore di prodotto?
È un software che permette di comporre un prodotto scegliendo fra articoli, componenti, accessori e alternative. Quello commerciale, come iVolution, trasforma la configurazione in un preventivo con costi, sconti e condizioni.
È adatto a chi rivende o a chi produce?
A entrambi. Per la rivendita gestisce agenti e rivenditori; per la produzione permette di impostare articoli e associare a ciascuno un numero illimitato di componenti.
Come si seguono i preventivi inviati?
Ogni preventivo ha il suo stato e le sue scadenze, i filtri di ricerca lo ritrovano e i report mostrano l’andamento dei preventivi nel tempo.
Serve installare qualcosa?
No, iVolution è una soluzione in cloud.
Posso fare preventivi in altre lingue?
Sì. Le etichette di stampa del PDF si traducono in altre lingue, e la versione estesa permette di tradurre tutti i testi.
Vuoi vedere il configuratore sui tuoi prodotti?
In una demo gratuita componiamo insieme un preventivo con articoli, accessori e alternative, così vedi subito come si adatta al tuo modo di vendere.